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プライバシーポリシー

株式会社ヤマトソリューションズは、さまざまなお客様からの多くの情報を取り扱う情報処理管理サービス企業として、 情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、事業活動にともない取り扱う個人情報の保護に ついて 適切な措置をとることを確実に実践していくために、個人情報保護方針を次のとおり定め、 役員ならびに社員全員がこれを理解し、徹底し、個人情報保護の実現を図るため、継続的に努力します。

個人情報保護方針
当社は、さまざまなお客様からの多くの情報を取り扱う情報処理管理サービス企業として、
個人情報保護対応は重大な社会的責任であると認識しています。
当社は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、
以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。
(JIS Q 15001:2006 準拠)

  1. 個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
  2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又は棄損の防止及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
  3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。

※ 以上1,2,3,4の実践状況について、定期的な監査を実践し問題点の是正を常に行います 。

個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

  1. 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します
  2. 個人情報は、以下の目的で使用いたします
    1. DM発送代行、データ入力
      宛名書き、DM発送代行、物流作業代行、宛名ダイレクト印字、データ入力
    2. アンケート集計・分析業務
      アンケート実施・集計・分析業務、データ入力、データ構築・運用
    3. 社員管理
      募集採用、労務管理
    4.  企業研修・セミナー・業務講座運営
      コンサルティング業務、ご案内
  3. 個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
    なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません
  4. 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。 ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします
  5. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報が誤っていた場合は適切なサービスを提供できないことがあります